Vi lever i en verden hvor ideer, produkter og tjenester spres raskere enn før og med stadig raskere teknologiutvikling. Politikk og markedsendringer som tilsynelatende ligger langt unna får stor betydning for egen virksomhet. I slike omgivelser er effektivt strategiarbeid viktigere enn noensinne. I artikkelserien «Strategimestring» dykker vi ned i utfordringer knyttet til strategiarbeid og utforsker hva som definerer en vellykket strategiprosess. I denne delen ser vi nærmere på hvordan man sikrer gode strategiske diskusjoner.
For at den strategiske drøftingen skal bli god, er det viktig at saken som legges frem oppfattes som legitim av alle rundt bordet. Når saken ikke blir oppfattet som legitim, blir resultatet en diskusjon om detaljer i underlaget og det blir vanskelig eller umulig å gjennomføre en reell diskusjon om strategiske valg.
Årsaker til at en sak ikke oppfattes som legitim kan være forskjellige. Det kan for eksempel handle om at noen som mener de burde vært involvert i saksforberedelsene ikke ble det, eller at saken legges frem på en måte slik at det er uklart for møtedeltakerne hvorfor saken skal diskuteres. For de som skal fasilitere og delta i strategiprosesser kan det være lurt å
- sørge for at alle er involvert i saksforberedelsene
- vite hva konsernledelsen liker og er opptatt av (prosessuell vs. konseptuell osv.)
- ikke fokusere for mye på detaljene: ofte er konsernledelser og konsernsjef mindre interessert i diskusjoner som ikke tar opp reelle og konkrete strategiske valg
- alltid presisere om saken skal drøftes, er til orientering eller en beslutningssak
- tenke gjennom saken før saken kommer opp i møtet. Kanskje særlig for noen av de ansvarlige i støttefunksjonene kan dette være nyttig.
Strategisk drøfting langs tre tidshorisonter
En annen utfordring i strategiarbeid, er at strategidiskusjoner ofte blir forvirrende fordi personene rundt bordet tar utgangspunkt i forskjellig tidshorisont når de diskuterer. Det er derfor viktig å gjøre tidsperspektivet eksplisitt. En måte å gjøre det på er å diskutere i tråd med følgende oppdeling:
- Strategisk retning er langsiktig – her skal svarene på hva og hvorfor man skal engasjere seg drøftes.
- Strategiske prioriteringer har en mellomlang sikt – her skal det gis svar på hva og hvordan man skal utvikle seg i definert retning.
- Strategisk gjennomføring er innenfor neste budsjettperiode – hvordan skal vi levere for å nå fastsatte mål.
Å sikre gode strategiske diskusjoner er viktig for lande en strategi. Men, å beslutte en strategi er egentlig bare første del av et strategiarbeid. En strategi må også gjennomføres. I neste og siste artikkel i serien «Strategimestring» ser vi nærmere på hvordan man går fra ord til handling i den vanskelige strategigjennomføringen.
Les også:
Strategimestring 1: Fem fallgruver i strategiarbeid
Strategimestring 2: Godt strategiarbeid skjer best i en syklus
Strategimestring 3: Hva avgjør om du trenger en strategiprosess?
Strategimestring 4: Hvordan velge riktig strategiprosess for ditt selskap?
Strategimestring 5: En engasjert ledelse – et viktig kriterium for suksess
