Energi- og kraftsektoren er i endring, preget av rask teknologisk utvikling, geopolitiske spenninger, skjerpede regulatoriske krav, og et stadig mer komplekst kraftsystem. Samtidig er behovet for utbygging av både nett og kraft større enn noen gang før.
Når omverdenen endrer seg, må også organisasjonen endre seg: hva som prioriteres, hvilke valg som må tas, og måten man jobber på. Det vil si at strukturer, prosesser, kultur og kompetanse må tilpasses for at organisasjonen evne å nå strategiske målsetninger, skape verdi, og være relevant fremover i tid.
I den første delen av denne artikkelserien introduserer vi organisasjonshjulet – et verktøy som kan brukes for å gjøre organisasjonen bedre i stand til å håndtere og absorbere endring.
Hva er organisasjonshjulet?
Organisasjonshjulet er et rammeverk som hjelper ledere med å forstå og utvikle organisasjonen fra et helhetsperspektiv. Hjulet består av syv sentrale elementer som hver for seg, og i samspill, påvirker hvordan organisasjonen fungerer i hverdagen.
De syv elementene i organisasjonshjulet:
- Roller og ansvar – Klare roller og tydelig ansvar gir retning og handlingsrom
- Arbeidsprosesser og grensesnitt – God flyt og samhandling på tvers av funksjoner
- Kompetanse og kapasitet – Rett kunnskap og nok ressurser der det trengs
- Prestasjonsmåling – Fokus på utvikling og måloppnåelse
- Kommunikasjon og verktøy – Effektiv informasjonsdeling og støtte i arbeidshverdagen
- Kultur – Verdier, normer og atferd som skaper fellesskap og handlekraft
- Struktur og lokalisering – Organisering og fysisk/geografisk tilpasning
Ved å jobbe systematisk med disse elementene for å identifisere både styrker og forbedringsområder, legger man grunnlaget for effektiv samhandling, god tilpasningsevne og en robust organisasjon – og ikke minst: en organisasjon som er bedre i stand til å realisere sine strategiske mål.
Vi møter ledere som vil ta gode valg og prioritere riktig
Ledere i energisektoren opererer i et høyt tempo, og møter økende kompleksitet og forventninger fra omverden. Vi møter mange av dem som er bevisste på at gode resultater ikke bare handler om riktig strategi, men om hvordan organisasjonen evner å realisere strategien. De stiller seg mange kloke spørsmål:
- Hvordan bygger vi kompetanse som matcher tempoet i utviklingen av teknologi, regulering, og omverden?
- Løser vi oppgavene på best mulig måte, eller bremses vi av uklare prosesser og grensesnitt?
- Hvem tar beslutninger i våre prosjekter – og hvor ligger egentlig ansvaret?
- Måler vi det som faktisk skaper verdi, og følger vi opp resultatene på en hensiktsmessig måte?
- Hvordan får vi gevinst ut av digitalisering, og ikke bare nye verktøy?
- Hvordan får vi struktur, prosesser og kultur til å spille sammen når vi skal slå sammen enheter, vokse eller organisere oss på nye måter?
Slik kan ledere bruke organisasjonshjulet
Ved å ta i bruk organisasjonshjulet som et verktøy kan ledere få en strukturert og metodisk tilnærming til organisasjonsutvikling. Det gir en helhetlig forståelse av hvordan de ulike elementene henger sammen og hvor forbedringer kan gjøres. Det hjelper ledelsen med å identifisere hvor utfordringene faktisk ligger – slik at de kan iverksette de tiltakene som har størst effekt.
Neste steg
I artikkelserien Organisasjonskraft vil vi dykke dypere ned i hvert av elementene i organisasjonshjulet og gi konkrete eksempler på hvordan ledere i energisektoren kan bruke det til å styrke sine organisasjoner. Først ut er Roller og ansvar – et viktig tema for enhver organisasjon som vil lykkes med komplekse prosjekter og endringsprosesser.
